Il nostro servizio di archiviazione
Il nostro servizio di archiviazione dedicato alle procedure concorsuali, dal fallimento, al concordato, alla liquidazione, offre un complesso di attività personalizzato alle specifiche caratteristiche della procedura, ottimizzandone le tempistiche e i costi, adattandosi alle esigenze proprie del cliente.
La nostra società possiede una forte e consolidata esperienza nella gestione degli archivi delle procedure concorsuali di ogni natura e dimensione.
Il nostro servizio affianca il professionista in tutte le fasi peculiari connesse all’identificazione e all’acquisizione della documentazione della società presa in carico.
Gest.Doc garantisce un servizio sicuro, rigoroso e attento rivolto ai professionisti che hanno il compito di provvedere alla gestione delle procedure concorsuali.
Come prendiamo in carico la documentazione?
Sopralluogo
Primo sopralluogo al locale della procedura con il professionista per analizzare, identificare e suddividere la documentazione da conservare da quella da destinare al macero. Garantiamo ai clienti interventi in tempi rapidi, agevolando lo sgombero dell’immobile in caso di imminente necessità di liberare i locali.
Suddivisione della documentazione
Suddivisione dei documenti da conservare in base all’anno, alla tipologia (ad esempio: documenti di trasporto, fatture, personale, ecc.), per rilevanza ai fini giuridici e operativi e a seconda delle necessità del professionista. Questa attività permette di assistere il professionista nella ricostruzione contabile e amministrativa della società soggetta a procedura, effettuando una pronta verifica e rigorosa valutazione circa la completezza degli archivi rinvenuti.
Inscatolamento
Inscatolamento della documentazione da archiviare in apposite scatole che assicurano i migliori standard di integrità e conservazione e creazione di un database attraverso la catalogazione e l’indicizzazione della documentazione contenuta in ciascuna scatola.
Trasporto
Trasporto con mezzi monitorati con localizzatore GPS e successiva archiviazione in adeguate scaffalature presso il nostro archivio della documentazione da conservare e smaltimento della documentazione storica che non ha più rilevanza giuridica e amministrativa.
Trasmissione
Trasmissione della documentazione in caso di necessità del professionista e possibilità di consultazione fisica dei documenti direttamente presso il nostro archivio.
Gest.Doc offre un servizio sicuro e personalizzato di archiviazione dei documenti cartacei, assicurando ai clienti i più elevati standard di qualità e sicurezza, proponendo anche valide soluzioni per l’archiviazione digitale dei documenti.
